Vous pouvez maintenant saisir jusqu’à 100 caractères dans tous les champs Description et Nom dans Business Central. Dans les versions précédentes, la limite de caractères était de 50. Cette modification s’applique aux éléments suivants :

• Les champs Nom et Description sur les fiches de données principales, comme les fiches client, fournisseur, article, contact et ressource.
• Les champs Nom et Description sur les documents tels que les ventes et les commandes fournisseurs, factures et devis.
• Le champ Description sur les journaux, tel que journal général et journal d’article.
• Le champ Description figurant sur les écritures du grand livre, telles que les écritures du grand livre client, fournisseur et article.

En outre, vous pouvez saisir jusqu’à 50 caractères dans le champ Description de l’unité de mesure. Dans les versions précédentes, la limite de caractères était de 10.

Vous pouvez maintenant sélectionner plusieurs articles à la fois depuis la liste d’articles à ajouter aux documents de vente ou d’achat. Sur n’importe quel document d’achat ou de vente, sélectionnez l’action de la ligne Sélectionner les articles.

CONSEIL : si vous cochez la case Quantité par défaut de l’article sur la page Paramètres ventes, le champ Quantité sur les lignes de vente sera pré-rempli pour tous les articles sélectionnés lorsqu’ils sont ajoutés au document de vente.

Lorsqu’un enregistrement de client, de fournisseur ou de contact est créé par erreur en double, vous pouvez maintenant le fusionner en un seul et même enregistrement, à condition que l’autorisation Fusionner les doublons soit définie.

Lors de l’analyse des écritures comptables, il est utile de voir également la description de l’article, ainsi que les noms des clients et le nom du fournisseur. Les champs Description et Nom peuvent maintenant être ajoutés aux écritures du grand livre, telles que les pages Écritures comptables article, Écritures comptables client ou Écritures comptables fournisseur en activant :

• la case à cocher Copier Desc. article dans les écritures dans la page Paramètres stock pour les Articles
• la case à cocher Copier Nom client dans les écritures dans la page Paramètres ventes pour les Clients
• la case à cocher Copier Nom fournisseur dans les écritures dans la page Paramètres achats pour les Fournisseurs

Si vous avez entré la mauvaise description lors de la validation ou si vous avez juste besoin de changer une description sur une écriture comptable antérieure, vous pouvez maintenant modifier le champ Description de la page Écritures comptables pour écraser la description de la validation initiale. Sur la page Écritures du journal des modifications, vous pouvez afficher un journal des modifications apportées au champ Description.

La fonctionnalité Pièces jointes de document vous permet de joindre tout type de fichier à un document de vente ou d’achat dans Business Central. Ceci est utile, par exemple, lors du règlement des paiements fournisseur afin que vous puissiez voir rapidement la facture originale que le fournisseur vous a envoyée.

Il est désormais possible de visualiser les pièces jointes des documents de vente et d’achat sur les pages Écritures comptables client et Écritures comptables fournisseur et vous pouvez les voir sur les pages Écritures ouvertes lorsque vous appliquez des paiements aux écritures comptables.

Dans les versions du Royaume-Uni, des États-Unis, du Canada, de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande et de l’Afrique du Sud, où l’on utilise des avis de paiement pour avertir les fournisseurs des paiements effectués, vous pouvez désormais envoyer par courrier électronique en bloc les avis de paiement à partir du journal des paiements, ainsi que le renvoyer, après que les paiements ont été effectués, à partir des écritures comptables fournisseur en vous servant des profils d’envoi de documents.

Dans les versions du Royaume-Uni, des États-Unis, du Canada, de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande et de l’Afrique du Sud, où l’on utilise des avis de paiement pour avertir les fournisseurs des paiements effectués, vous pouvez désormais envoyer par courrier électronique en bloc les avis de paiement à partir du journal des paiements, ainsi que le renvoyer, après que les paiements ont été effectués, à partir des écritures comptables fournisseur en vous servant des profils d’envoi de documents.

Accélérez la saisie répétitive d’enregistrements avec la puissante fonctionnalité Saisie rapide pour le navigateur de bureau et l’application de bureau Windows.

Les utilisateurs d’ordinateurs de bureau consacrent beaucoup de temps à la saisie répétée d’informations pour créer des enregistrements en séquence, comme la prise de commandes par téléphone, la numérisation des reçus ou l’enregistrement de nouveaux éléments. Même si les utilisateurs veulent afficher le plus de détails possibles sur une page, seule une partie de ces champs doit être systématiquement renseignée lors de la création de l’enregistrement. L’accès à ces champs importants devient difficile quand les utilisateurs travaillent sans souris, car ils sont alors obligés de suivre l’ordre de tabulation standard des champs de la page.

La fonctionnalité Saisie rapide est simple et puissante et fournit un autre chemin d’accès aux champs modifiables d’une page. Cela change le comportement de la touche Entrée pour qu’elle soit différente de la touche de tabulation, en déplaçant le focus sur le champ Saisie rapide suivant sur la page et en ignorant les champs secondaires.

La fonctionnalité Saisie rapide peut être personnalisée à l’aide de l’expérience de personnalisation moderne et immersive, ce qui permet aux utilisateurs d’adapter Business Central à la manière dont eux-mêmes ou leur service saisissent les données.

Les développeurs peuvent définir un chemin initial pour les champs de Saisie rapide par page dans leur application, le personnaliser dans les extensions et le personnaliser pour des profils de rôle spécifiques. De plus, la propriété Saisie rapide AL prend en charge les expressions permettant de créer des chemins de Saisie rapide dynamiques vers différents champs.

Conçue avec soin pour répondre aux besoins des utilisateurs intensifs, la fonctionnalité Saisie rapide inclut des améliorations par rapport à la version précédente de Dynamics NAV, telles que :

• Le déplacement vers n’importe quel champ de Saisie rapide sur la page, y compris le déplacement de parties modifiables telles que des parties de liste, à l’aide d’une puissante combinaison de touches : Entrer, Maj + Entrée et Maj + Ctrl + Entrée.
• Le développement d’un organisateur réduit (groupe de champs) si le champ de Saisie rapide suivant est dans ce groupe.
• Le passage du dernier champ au premier champ de Saisie rapide de la page.

Vous pouvez maintenant définir des formules de date dans le champ Calcul de la validité du devis sur la page Paramètres ventes qui sera utilisée pour calculer le champ Devis valide jusqu’à du devis.

CONSEIL : pour veiller à ce que les devis avec les dates de validité expirées soient supprimés, vous pouvez exécuter le traitement par lots Supprimer les devis arrivés à expiration. Et si vous activez l’archivage des devis (page Paramètres ventes), les devis supprimés seront également archivés afin que vous puissiez les restaurer depuis les archives si les clients rappellent.

Les informations relatives aux paiements et aux dernières dates de paiement sont maintenant disponibles sur les récapitulatifs de statistiques clients et fournisseurs.

Vous pouvez maintenant conserver une liste des codes SWIFT pour les banques pour lesquelles vous travaillez et l’utiliser sur les pages où vous utilisez vos comptes bancaires. Cela permet une préparation précise des paiements et force les utilisateurs à sélectionner depuis des listes prédéfinies de codes SWIFT plutôt que de saisir les codes SWIFT en texte libre.

Une taille unique ne convient pas à tous. Les utilisateurs peuvent effectuer des ajustements mineurs à la disposition de leurs actions sur n’importe quelle liste, feuille de calcul, fiche ou page de document, afin d’optimiser précisément leur fonctionnement. Masquez les actions qui ne sont pas pertinentes pour vos tâches, votre rôle ou votre service. Déplacez les actions entre les groupes et masquez ou réorganisez les groupes. Des indicateurs visuels subtils guident les utilisateurs vers les possibilités offertes avec la version d’avril 2019 de Business Central.

Nous offrons à nos utilisateurs la possibilité de personnaliser encore plus leurs espaces de travail avec un certain nombre d’améliorations en avril 2019. Toutes les personnalisations dans Business Central continuent d’évoluer avec l’utilisateur, quel que soit l’appareil ou le navigateur qu’il utilise.

La saisie rapide est une fonctionnalité de productivité pour les utilisateurs du bureau qui permet d’accélérer la saisie répétitive d’enregistrements. Lorsqu’un utilisateur appuie sur Entrée dans un champ, le curseur passe au prochain champ de saisie rapide modifiable, en ignorant les autres champs renseignés automatiquement ou spécifiés de manière occasionnelle. Quelle que soit la page, les utilisateurs peuvent personnaliser le comportement des champs et optimiser leur fonctionnement habituel lors de la saisie d’enregistrements. Il suffit d’utiliser le menu de personnalisation pour inclure ou exclure des champs de la saisie rapide.

Certains champs ne sont nécessaires qu’occasionnellement, alors que d’autres sont si importants que les utilisateurs professionnels ont besoin qu’ils soient visibles à tout moment. Les champs sur les fiches et pages de documents peuvent désormais être personnalisés pour être masqués jusqu’à ce que l’option Afficher plus soit activée, ou pour s’afficher dans la synthèse de l’organisateur lorsque celui-ci est réduit. Combinée à la possibilité de déplacer, masquer et afficher les champs, cette option offre une flexibilité maximale pour optimiser chaque page à des fins de lisibilité. Cliquer sur un champ de la synthèse de l’organisateur développera aisément l’organisateur et placera le curseur sur ce champ.

Peu après la mise à jour d’avril 2019, les utilisateurs pourront modifier, enregistrer et personnaliser les vues de liste. L’enregistrement de vos filtres sur n’importe quelle liste est une excellente fonctionnalité de productivité qui limite le besoin de ressaisir des filtres courants ou complexes. Business Central vous offre encore plus de contrôle sur vos listes : personnalisez chaque vue indépendamment en ajustant la disposition et le tri des colonnes pour créer la présentation parfaite de vos données. Optimisez le volet de filtre sur n’importe quelle liste en choisissant les vues à supprimer ou à masquer, puis faites glisser une vue importante pour l’afficher en haut du volet pour faciliter l’accès.

Après la mise à jour de Business Central en avril 2019, les utilisateurs disposeront d’un contrôle total sur leurs liens dans la barre de navigation. En épinglant une liste dans la barre de navigation, les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux collections d’enregistrements fréquemment visités pour commencer leurs tâches professionnelles sans avoir à rechercher cette liste à chaque fois. Les modifications directement dans la barre de navigation incluent également le déplacement des liens pour les réorganiser, le masquage des liens non pertinents et le regroupement des liens.