Continia Expense Management
Verwalten Sie Ihre Reiseausgaben ganz einfach
Vom Einscannen der Quittungen bis zur Rückerstattung automatisiert Expense Management jeden Schritt des Prozesses der Reisekostenabrechnung.
Automatisierte Ausgabenverwaltung
Wie Sie wissen, verlieren wir bei der Verwaltung von Reisebelegen oder anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit Geschäftsausgaben etwas sehr Wertvolles: Zeit.
Continia Expense Management ist eine Lösung, die die Erfassung und Validierung von Reiseaktivitäten über Ihr Smartphone, einen Webbrowser und Microsoft Dynamics 365 Business Central vereinfacht. Darüber hinaus erhalten Sie einen tagesaktuellen Überblick über Ihre Kreditkartenausgaben direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Continia erspart die mühsame Berichterstattung über die Ausgaben.
Auf Knopfdruck verfügbar:Ausgaben mit einem Klick erfassen
Mit der App Expense Management fotografieren Sie einfach Ihre Quittung und füllen schnell das anpassbare Formular aus. Im Ausland können Sie die App offline nutzen und so Roaming-Gebühren vermeiden.
Mit dem Portal Expense Web können Sie per E-Mail übermittelte Quittungen direkt speichern und das gleiche anpassbare Formular wie in der Anwendung Expense Management ausfüllen.
Sie können auch Ihre Geschäftsreisen mit Fahrzeugen sowohl über die App als auch über das Webportal registrieren.
Diese Aufzeichnungen werden direkt an Microsoft Dynamics 365 Business Central übermittelt, wo die Buchhaltungsabteilung die Arbeit übernehmen kann. Der Reisende muss also keine Reisekostenabrechnung mehr erstellen. Das Ergebnis: eine erhebliche Zeitersparnis für ihn und die Buchhaltung.
Einfache Datenabfrage, manuell oder automatisch
Mit Continia Expense Management können Sie den Kreditkartenverbrauch eines Mitarbeiters direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central importieren und jede Ausgabe automatisch mit einem gespeicherten Beleg verknüpfen.
Manuell
Mit der Importfunktion von Continia Expense Management können Sie eine Kontoauszugsdatei von der Website Ihrer Bank exportieren und direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central importieren.
Automatisch
Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch die vollständige Automatisierung Ihrer Kreditkartentransaktionen. Continia kommuniziert direkt mit Ihrer Bank.
Jagd auf Spesenabrechnungen? Das war einmal!
Eine Quittung automatisch mit der entsprechenden Kreditkartentransaktion verknüpfen, ohne dass die Buchhaltung eingreifen muss – das ist jetzt mit Continia Expense Management und seiner intelligenten Matching-Technologie möglich.
Sie müssen nicht mehr prüfen, ob Sie alle Belege für Kreditkartentransaktionen erhalten haben. Sie erhalten automatisch eine Übersicht der Transaktionen, für die keine Belege eingegangen sind. Continia Expense Management sendet dann eine Nachricht an den Reisenden und eine E-Mail mit den Informationen über den fehlenden Beleg.
Der Buchhaltung steht damit ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sie den Verbrauch der reisenden Mitarbeiter verwalten und einfach dokumentieren kann. Die Buchhaltung hat wieder die Kontrolle!
Direkter Zugang über Business Central
Mit Continia Expense Management können Sie auf Belege zugreifen, die mit einer bestimmten Buchung oder einem Projekt verknüpft sind. Diese können Sie dann über die Übersicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central öffnen. Dies erleichtert nicht nur die Validierung, sondern auch die Kontrolle innerhalb des Unternehmens und Ihrer Buchhaltung.
Spesenabrechnungen werden zum Kinderspiel
Sobald die Quittung gespeichert ist, brauchen Sie sich um nichts mehr zu kümmern. Sie brauchen keine Spesenabrechnung mehr zu schreiben, wenn Sie wieder zu Hause sind.
Die Buchhaltung verwendet ausschließlich Microsoft Dynamics 365 Business Central, um Belege und Reisedaten zu sammeln. Die Aktivitäten werden in der Buchhaltung als Buchungen erfasst. Die Verwaltung der Reisebelege erfolgt wie alle Transaktionen in Business Central.
Die Aktivitäten der Reisenden werden täglich in Microsoft Dynamics 365 Business Central erfasst, sodass Sie direkt in Ihrem Finanzmanagementsystem einen umfassenden Echtzeit-Überblick über die Ausgaben des Unternehmens erhalten.
Microsoft Dynamics 365 Business Central sorgt dafür, dass alles korrekt verbucht wird. Auf der linken Seite des Bildschirms werden die Details der Reisekostenabrechnung und auf der rechten Seite ein Bild der Quittung(en) angezeigt. So kann die Buchhaltung beispielsweise eine Hotelrechnung schnell auf verschiedene Kontonummern aufteilen, je nachdem, ob es sich um Übernachtungs- oder Verpflegungskosten handelt.
Automatischer Abzug der Umsatzsteuer auf Quittungen, auch auf kleinsten Belegen. Jedes einzeln erfasste Konto wird von den Steuer- und Umsatzsteuervorschriften beeinflusst, so dass keine manuellen Eingriffe erforderlich sind.
