Teams auf der ganzen Welt arbeiten zunehmend über Entfernungen hinweg. Microsoft möchte es Teams ermöglichen, in Verbindung zu bleiben, während sie getrennt arbeiten, indem es Microsoft Teams so vielen Menschen wie möglich zur Verfügung stellt. Mit Teams können Sie chatten, an Besprechungen teilnehmen, telefonieren, lernen und in einem einzigen Arbeitsbereich zusammenarbeiten. Registrieren Sie sich noch heute und nutzen Sie Teams kostenlos. Lesen Sie weiter für Tipps zum Arbeiten von zu Hause aus.

Konfigurieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Suchen Sie sich zu Hause einen Platz, an dem Sie sich konzentrieren können. Wenn Sie sich an einem Ort befinden, an dem Ablenkungen im Hintergrund sichtbar sind, verwenden Sie die Funktion „Hintergrundunschärfe“ in Microsoft Teams, damit Ihre Teammitglieder konzentriert bleiben können.

Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren

Ihr Arbeitsrhythmus zu Hause kann sich von dem im Büro unterscheiden. Vielleicht müssen Sie Arbeit und Kinderbetreuung unter einen Hut bringen. Teilen Sie Ihren Kollegen Ihren Zeitplan mit, damit sie wissen, wann sie Sie kontaktieren können.

Gesunde Grenzen einhalten

Die Signale eines normalen Arbeitstages, wie z.B. Pendeln, können das Abschalten erschweren. Achten Sie darauf, Pausen einzulegen, ausreichend zu trinken und am Ende des Arbeitstages auf den Ausgang der Fernarbeit zu zeigen.

Einführung von Online-Besprechungen

Stellen Sie sicher, dass alle Besprechungen eine Online-Teilnahmemöglichkeit enthalten, damit die Teammitglieder von überall teilnehmen können. Aktivieren Sie die Videofunktion, damit Ihre Teammitglieder von Angesicht zu Angesicht miteinander interagieren und sich näher kennen lernen können.

Achtsam und integrativ sein

Eine überfüllte Telefonkonferenz kann den Meinungsaustausch erschweren. Planen Sie häufige Pausen ein, um Zeit für Fragen zu schaffen, und erinnern Sie die Teilnehmer daran, dass sie das Chat-Fenster nutzen können, um ihre Gedanken mitzuteilen.

Registrieren Sie Ihr Treffen

Wenn Sie eine Besprechung starten, wählen Sie „Aufzeichnen“. So können Teammitglieder, die nicht an der Besprechung teilnehmen können, die Besprechung später ansehen oder in der automatisch erstellten Niederschrift nach wichtigen Informationen suchen. Auf diese Weise kann jeder leicht sehen, was er verpasst hat, oder bestimmte Passagen noch einmal durchgehen.

Kompensation fehlender Flurgespräche

Der Small Talk an der Kaffeemaschine ist das, was viele Menschen, die im Ausland arbeiten, am meisten vermissen. Bereiten Sie sich darauf vor, mit Ihren Kollegen zu kommunizieren. Betrachten Sie den Chat als Ihre virtuelle Kaffeemaschine und denken Sie daran, Ihren Kollegen regelmäßig zuzuwinken.

Team zusammenstellen

Das Arbeiten an einem entfernten Ort kann ein Gefühl der Isolation hervorrufen. Es ist wichtig, Möglichkeiten zu finden, das gesamte Team virtuell zusammenzubringen, sei es für ein großes Brainstorming vor dem Microsoft Collaborative Whiteboard oder für tägliche Diskussionen bei einem virtuellen Kaffee.

Spaß haben

Nutzen Sie die Teams, um unterhaltsame Aktivitäten und andere Herausforderungen zu fördern, um die Moral zu stärken. Die Organisation eines Fotowettbewerbs oder die Belohnung von Mitarbeitern für ihre Kreativität sind gute Möglichkeiten, um das Team positiv, motiviert und voller Energie zu halten.

Erstellen Sie ein virtuelles Klassenzimmer, in dem Online-Besprechungen, Hausaufgaben, Dateien und Diskussionen an einem Ort stattfinden.

Kommunizieren Sie mit Ihren Schülern, beantworten Sie ihre Fragen und geben Sie zusätzliche Hilfestellung in Chats und Diskussionen von jedem entfernten Standort aus.

Virtueller Unterricht mit Online-Klassenzimmern, Kleingruppen und Einzelgesprächen.

Erstellen Sie konstruktive Aufgaben, geben Sie klare Ratschläge, geben Sie reichhaltiges Feedback und setzen Sie das Lernen online fort.

Schüler und Lehrer können von zu Hause aus auf ihre Dateien zugreifen und gemeinsam an Projekten arbeiten, indem sie Hausaufgaben in Echtzeit von jedem beliebigen Gerät aus erledigen.