CONTINIA – Document Output

Automatisieren Sie den Versand Ihrer Rechnungen und ausgehenden Dokumente

Erstellen, versenden und archivieren Sie Ihre Dokumente direkt aus Dynamics 365 Business Central – einfach und vollständig rechtskonform, während Sie stets auf regulatorische Änderungen vorbereitet sind

Hauptfunktionen
Automatische Dokumentenerstellung aus Microsoft Dynamics 365 Business Central
Zustellung per E-Mail, über ein Kundenportal oder über zentralen Druck
Unterstützung für mehrere Unternehmen und mehrere Sprachen
Vollständige Dokumentenhistorie und Nachverfolgung
Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe
Erweiterte Anpassung von Vorlagen und Inhalten
Sichere Verwaltung und Archivierung gemäß den gesetzlichen Standards
Automatische Benachrichtigungen über Zustellungen und Lesebestätigungen

Was Document Output für Ihr Unternehmen leistet

Vollständige Automatisierung

Keine stundenlange manuelle Erstellung, Prüfung und Versendung Ihrer Dokumente mehr.

Reduzierte Fehlerquote

Dank Automatisierung und integrierter Validierungen sind Ihre Dokumente von der ersten Übermittlung an korrekt und konform.

Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten

Fügen Sie Ihr Logo hinzu, passen Sie Vorlagen an und individualisieren Sie Dokumente für jeden Kunden oder jede Sprache.

Compliance und Nachverfolgbarkeit

Sichere Archivierung, vollständige Zustellnachverfolgung und garantierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Document Output ermöglicht es Ihnen, Rechnungen, Lieferscheine, Kundenabrechnungen und andere Finanzdokumente automatisch direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central zu erstellen. Sie sparen wertvolle Zeit und reduzieren menschliche Fehler.

Dokumente können per E-Mail, über ein sicheres Kundenportal oder über zentralen Druck versendet werden. Sie können jedes Dokument nachverfolgen und Zustellbestätigungen erhalten, um sicherzustellen, dass alle Ihre Mitteilungen erfolgreich zugestellt werden.

Automatisierung reduziert erheblich wiederkehrende und zeitaufwendige Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen auf wertschöpfendere Tätigkeiten zu konzentrieren. Keine doppelte Dateneingabe oder Formatierungsfehler mehr.
Document Output ist darauf ausgelegt, alle lokalen und internationalen Vorschriften einzuhalten. Sie können Ihre Dokumente sicher erstellen und darauf vertrauen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Jedes Dokument wird automatisch mit einer vollständigen Historie der Aktionen archiviert. Sie können jedes Dokument jederzeit für Prüfungen oder interne Auswertungen einfach abrufen.

Bereiten Sie sich auf die Reform der elektronischen Rechnungsstellung vor

Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung wird für viele Unternehmen verpflichtend. Ziel ist es, Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Konformität im Finanzverkehr zu verbessern.

Mit Document Output können Sie:

🔹 Rechnungen automatisch in einem mit dem neuen elektronischen Format konformen Format erstellen

🔹 Ihre Rechnungen direkt an offizielle Plattformen oder Kundenportale übermitteln

🔹 Eine sichere Archivierung und vollständige Nachverfolgbarkeit gewährleisten, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen

Document Output ermöglicht es Ihnen, sich auf diese Reform vorzubereiten, ohne Ihre bestehenden Prozesse zu unterbrechen, sodass Sie Ihre Dokumente weiterhin reibungslos und sicher verwalten können.

Sind Sie bereit, Ihre Finanzdokumente zu automatisieren und sich mit Document Output auf regulatorische Änderungen vorzubereiten?

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