Factorial
Transformieren Sie das Personalmanagement Ihrer Teams
Vereinfachte Verwaltung Ihrer Humanressourcen in einem einzigen HRIS-Tool
Factorial ist eine umfassende und skalierbare HR-Lösung, die entwickelt wurde, um alle sich wiederholenden, manuellen und komplexen HR-Prozesse in einem einzigen Tool zu zentralisieren und zu digitalisieren.
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie große Unternehmen (ETI) erhalten Zugang zu einer technologisch fortschrittlichen Lösung für die Verwaltung ihrer Personalressourcen, während sie gleichzeitig ihre Kosten unter Kontrolle halten.
Factorial ist mehr als
Befreien Sie sich von administrativen Sorgen
Automatisieren Sie Ihre HR-Aufgaben mit der All-in-One-Software HRIS.
Fördern Sie das volle Potenzial Ihrer Teams durch effektives Zeitmanagement:
Abwesenheitsmanagement: Verwalten Sie Urlaubsanträge und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Integrieren Sie die Verwaltung von Urlaubsanträgen und -genehmigungen mit Planungs-, Gehalts- und Abwesenheitsdaten, um eine bessere Nachvollziehbarkeit und Effizienz zu gewährleisten.
Stundenplanverwaltung: Definieren Sie die Stundenpläne Ihrer Mitarbeiter. Verwandeln Sie Ihre Excel-Tabellen in ein intuitives und dynamisches Dashboard. Rufen Sie Vertrags- und Urlaubsstunden direkt aus dem Dienstplan auf, bauen Sie ihn auf und senden Sie Überstunden an die Gehaltsabrechnung. Alles in Echtzeit.
Arbeitszeitmanagement: Analysieren Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter und steigern Sie die Produktivität. Nutzen Sie das Online-Zeiterfassungssystem für eine genaue Verwaltung der Arbeitszeiten, das für Desktop- und mobile Anwendungen verfügbar ist, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Fördern Sie das Potenzial Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch ein optimales Talentmanagement:
Talentakquise: Die besten Talente gewinnen und einstellen. Von der Erstellung und mehrfachen Verteilung von Stellenangeboten bis hin zum automatischen Scannen von Lebensläufen – eine einzige KI-gestützte Rekrutierungsplattform reicht aus, um die richtigen Profile zu finden.
Onboarding/Offboarding: Planen Sie die Integration und Verabschiedung Ihrer Mitarbeiter. Begleiten Sie Ihre neuen Teams schon vor dem ersten Arbeitstag. Laden Sie sie in Ihren Empfangsbereich ein und begleiten Sie sie bei ihren ersten Schritten in Ihrem Unternehmen.
Mitarbeitergespräche: Nehmen Sie an der Entwicklung Ihrer Mitarbeiter innerhalb Ihres Unternehmens teil, indem Sie 360 Leistungsbeurteilungen durchführen. Eine Schnittstelle, die entwickelt wurde, um die Verwaltung Ihrer persönlichen und jährlichen Mitarbeitergespräche zu erleichtern, intuitiv für Mitarbeiter und Manager.
Verwaltung der Fortbildungen: Verfolgen Sie die Ziele Ihrer Mitarbeiter, fordern Sie Fortbildungen aus dem Katalog an, erstellen Sie Ihren Fortbildungsplan. Schluss mit Excel-Dokumenten: Verwalten Sie Ihre Fortbildungen einfach über ein kollaboratives Tool und setzen Sie auf Ihre Teams.
Rechtzeitig und fehlerfrei bezahlen:
Vorbereitung und Überprüfung der Gehaltsabrechnung: Zentralisieren und automatisieren Sie die Daten und Dokumente, die Sie für die einfache Erstellung der Gehaltsabrechnung benötigen. Vereinfachen Sie die Datenübermittlung, delegieren Sie die Eingabe der Lohn- und Gehaltsabrechnung an die beteiligten Personen und verschaffen Sie sich einen Überblick über die Entwicklung der Lohn- und Gehaltskosten.
Kontrollierte und zielgerichtete Ausgaben für die Entwicklung Ihres Unternehmens:
Spesenabrechnungen: Verwalten Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter und des Unternehmens zentral. Machen Sie den Verlauf Ihrer Geschäftsausgaben sichtbar, indem Sie Ihre Spesenabrechnungen papierlos machen.
- Automatisierung der Reisekostenabrechnung durch OCR (Optical Character Recognition)
- Gruppierung von Spesenabrechnungen nach Spesenart
- Weiterleitung von Spesenabrechnungen an andere
- Nachverfolgung von Erstattungen in Echtzeit
Factorial-Karten: Mit der Corporate Card können Sie die Ausgaben Ihres Teams einfach und in Echtzeit verwalten. Führen Sie Zahlungen schnell aus, indem Sie Ihre Corporate Card über die mobile Anwendung von Factorial zu Apple/Google Wallet hinzufügen.
- Vermeiden Sie lange Wartezeiten: Sie müssen nicht mehr vier bis fünf Werktage warten, bis Ihre physischen Karten an Ihre Adresse geliefert werden. Jetzt können Sie innerhalb von Sekunden mit Ihrer virtuellen Karte bezahlen
- Bezahlen Sie unterwegs: Fügen Sie Ihrem Portemonnaie physische und virtuelle Karten hinzu und vergessen Sie die physischen Karten. Bezahlen Sie unterwegs mit Ihrem Handy!
Elektronische Unterschrift: Unterschreiben Sie juristische Dokumente online. Vergessen Sie Papier, mit Factorial unterschreiben Sie alle Ihre Dokumente digital.
- Fordern Sie für jedes Dokument die eingescannte Unterschrift eines oder mehrerer Mitarbeiter an.
- Die Dokumente werden nach der Unterzeichnung automatisch gespeichert.
Digitaler Online-Safe: Speichern Sie alle Ihre Dokumente sicher.
Entdecken Sie One, Ihren neuen KI-Agenten
Die KI, die Ihr Potenzial vervielfacht. Eine KI, die dafür entwickelt wurde, Sie im Zentrum Ihrer strategischen Entscheidungen zu begleiten.
Dienstpläne in wenigen Sekunden
Manuelle Planung ist langsam und fehleranfällig. Unsere KI erstellt automatisch präzise und konforme Dienstpläne: Legen Sie Ihre Regeln fest und veröffentlichen Sie sie sofort.
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Effiziente Arbeitspläne – stressfrei.
Besser einstellen, schneller rekrutieren
Von der präzisen Erstellung von Stellenanzeigen über den Aufbau eines Talentpools bis hin zur Hervorhebung der besten Kandidaten durch sofortige Zusammenfassungen – die KI übernimmt Ihre zeitaufwändigsten Aufgaben.
Weniger Papierkram, mehr Effizienz!
Finden Sie die richtigen Talente schneller.
Jedes 1:1 perfekt vorbereitet
Von Ihrem Feedback bis zu Leistungsbewertungen – die KI organisiert alles für effektivere Meetings mit Ihrem Team.
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Gespräche, die Vertrauen stärken.
Kontrollierte und gezielte Ausgaben, um Ihr Geschäft auszubauen:
Die KI liest Ihre Dokumente, ergänzt automatisch die Informationen und gewährleistet deren Genauigkeit. Manuelle Eingaben und Fehler gehören der Vergangenheit an.
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Ab Januar 2026 erwarten Sie noch mehr Neuerungen!
Berichte, die sich von selbst erstellen
ONE analysiert Ihre Daten in Echtzeit und erstellt klare Berichte. Erkennen Sie Trends, Risiken und Kosten, um rechtzeitig zu handeln. Handeln Sie auf Basis von Daten, nicht von Vermutungen.
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Schluss mit verstreuten Daten
Arbeiten Sie gemeinsam, in perfekter Abstimmung
ONE arbeitet an Ihrer Seite, um schnell Umfragen, Bewertungen und Formulare zu erstellen. Passen Sie Ihre Inhalte in Echtzeit an und optimieren Sie sie, bis das gewünschte Ergebnis erreicht ist. Zentralisiert, konsistent und nutzbar.
Konzepte schnell umsetzen!
Intelligente Analysen, zugeschnitten auf Ihren Kontext.
Ihr neuer Referenzassistent
Von Richtlinien bis zu Verträgen wenden sich die Mitarbeitenden an ONE, nicht an Sie. Die Antworten sind sofort, zuverlässig und basieren auf Ihren Factorial-Daten.
Schluss mit täglichen Unterbrechungen!
Weniger Blockaden, mehr Transparenz.
Vertrauen vor Geschwindigkeit!
Wir machen Datenschutz, Kontrolle und Compliance zu den Eckpfeilern unserer KI. Das ist keine Option, sondern eine Anforderung.
Compliance
Vollständig konform mit der DSGVO und dem europäischen AI Act, gehostet in Europa mit strengen Kontrollen.
Sicherheit
Ihre Daten gehören Ihnen: weder geteilt, noch verwendet, noch außerhalb von Factorial gespeichert.
Berechtigungen
Sie können festlegen und sicherstellen, dass jeder nur das sieht, was er sehen soll. Keine geteilten Anfragen und kein unbeabsichtigter Zugriff.
Genaue Daten
Zuverlässige Antworten basierend auf Ihren echten Daten, niemals auf Schätzungen.
