La Facturation électronique
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir des factures sous un format numérique structuré (comme Factur-X, UBL ou CII).Contrairement à la facture dématérialisée qui est simplement une Facture papier convertie en PDF, ce format peut être automatiquement lu et traité par les logiciels comptables.
- Simplification administrative : Les factures électroniques facilitent le traitement automatisé et réduisent les erreurs manuelles.
- Traçabilité et sécurité : Chaque facture est horodatée et vérifiable, ce qui limite les risques de fraude.
- Optimisation des flux financiers : Les entreprises peuvent automatiser la comptabilité et améliorer la gestion de trésorerie.
Format des factures : uniquement des formats structurés (Factur-X, UBL ou
CII).
- Archivage électronique conforme : conservation des factures pendant au
moins 10 ans dans des conditions garantissant leur intégrité et accessibilité. - Signature électronique : non obligatoire dans tous les cas, mais utilisée
pour garantir l’authenticité et la non-altération du document. - Transmission aux Plateformes Agréées (PA) anciennement Plateforme
de Dématérialisation Partenaire (PDP) et au Portail Public de
Facturation (PPF)
Pour en savoir plus sur la facturation électronique: ⤵️
Chez DBE, nous vous accompagnons
Mais à quoi servent les PA?
De nombreuses entreprises perçoivent leur PA comme un simple outil technique. Pourtant, certaines vont beaucoup plus loin : elles intègrent nativement des fonctions de validation, de rapprochement automatique, de pré-comptabilité, et même de paiement via EBICS TS.
En pratique, elles permettent de gérer l’ensemble du cycle Purchase-to-Pay (ou Order-to-Cash côté client). Cette intégration complète change la donne : elle réduit significativement les ressaisies, accélère le traitement des opérations et offre une meilleure visibilité sur la trésorerie. Choisir une PA devient ainsi un véritable levier stratégique, au-delà de sa simple dimension technique.
Dans la perspective de la généralisation de la facturation électronique, nous vous accompagnerons naturellement en vous proposant deux options clés, grâce à nos partenariats stratégiques.
Agicap est un acteur reconnu dans le domaine des solutions de pilotage de
trésorerie à destination des entreprises. Fondée en France, la société s’est
imposée comme une référence grâce à une plateforme SaaS permettant de
centraliser, structurer et analyser l’ensemble des flux financiers de manière simple
et fiable.
La solution Agicap offre aux organisations une visibilité consolidée sur leur
trésorerie ainsi qu’une capacité renforcée d’anticipation à travers des prévisions
actualisées en continu. Elle s’intègre facilement aux systèmes existants,
notamment aux banques, ERP et outils comptables, assurant une synchronisation
fluide des données financières.
Au fil de son développement, Agicap a construit une expertise solide au service
des dirigeants, directeurs financiers et équipes opérationnelles souhaitant
professionnaliser leur gestion de trésorerie. Son approche allie robustesse
technologique, qualité d’accompagnement et compréhension fine des enjeux des
PME comme des structures de taille plus importante.
Continia est un leader international des solutions d’automatisation des processus
financiers pour Microsoft Dynamics 365 Business Central. Depuis plus de 30 ans,
Continia accompagne des entreprises de toutes tailles dans plus de 45 pays, en
simplifiant la gestion des factures, des notes de frais et des documents financiers.
Les solutions Continia permettent de réduire les tâches manuelles, de garantir la
fiabilité des données et d’assurer une conformité optimale. En automatisant les
processus clés, elles libèrent du temps pour se concentrer sur des activités à forte
valeur ajoutée et améliorent l’efficacité opérationnelle.
Continia offre une technologie éprouvée, intégrée directement à l’ERP, et un
accompagnement expert, transformant la gestion financière en un véritable levier
de performance et de croissance.
Pour aller plus loin afin de comprendre, adopter la facturation électronique, et découvrir nos tarifs, téléchargez notre e-book dédié juste ici ⤵️
