Continia – Document Capture
Speichern und verarbeiten Sie Ihre Dokumente einfach und automatisch.
Steigern Sie Ihre Produktivität und befreien Sie sich von der manuellen Bearbeitung Ihrer Kreditorenkonten.
Vorteile der Lösung
◊ Die manuelle Erfassung und Verwaltung von Dokumenten entfällt. Dokumente werden nun unabhängig von ihrem Format effizient verarbeitet und gespeichert.
◊ Schnelle und einfache Suche nach archivierten Beschaffungsdokumenten, solide Kontrolle und Sicherheit
◊ Dokumente aus der Ferne einsehen und Rechnungen und Gutschriften von überall aus genehmigen
◊ Vollständige Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central
Continia Document Capture erkennt die E-Mail automatisch und verarbeitet die PDF/XML-Rechnung mit unserer intelligenten OCR-Engine.
Die Rechnung wird automatisch gespeichert und zur Genehmigung an den entsprechenden Genehmigenden gesendet. Die Genehmigung ist je nach Wunsch des Genehmigenden jederzeit in Microsoft Dynamics 365 Business Central oder über einen Webbrowser verfügbar.
Nach der Genehmigung kann das Dokument ohne manuelles Eingreifen in Microsoft Dynamics 365 Business Central freigegeben werden. Wenn die Rechnung angezeigt wird, sind alle Informationen in Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügbar.
Zeit sparen
Intelligente OCR erfasst Daten automatisch, reduziert Fehler und spart Zeit bei der manuellen Eingabe und Nachbearbeitung.
Vereinfachter Zugang
Nutzen Sie den Online-Zugang rund um die Uhr, um Ihre Einkaufsrechnungen und Gutschriften zu prüfen und zu genehmigen, egal wo Sie sich befinden.
Erhöhung der Sichtbarkeit
Ein digitaler Prüfpfad stellt sicher, dass die Prozesse der Überwachung, Berichterstattung und Prüfung einfach und effizient sind.
