In Business Central können Sie nun bis zu 100 Zeichen in die Felder Beschreibung und Name eingeben. In früheren Versionen war die Anzahl der Zeichen auf 50 begrenzt:

• Die Felder Name und Beschreibung in den Hauptdatenblättern, z. B. Kunden-, Lieferanten-, Artikel-, Kontakt- und Ressourcendatenblätter.
• Die Felder Name und Beschreibung in Dokumenten wie Verkaufs- und Lieferantenaufträgen, Rechnungen und Angeboten.
• Das Beschreibungsfeld für Zeitungen, wie z.B. Allgemeine Zeitung und Artikelzeitung.
• Das Beschreibungsfeld, das auf Hauptbucheinträgen erscheint, z. B. auf Debitoren-, Kreditoren- und Artikel-Hauptbucheinträgen.

Außerdem können Sie im Feld Beschreibung der Maßeinheit bis zu 50 Zeichen eingeben. In früheren Versionen waren 10 Zeichen möglich.

Sie können nun mehrere Artikel auf einmal aus der Liste der Artikel auswählen, die zu den Einkaufs- oder Verkaufsbelegen hinzugefügt werden sollen. Wählen Sie in einem beliebigen Einkaufs- oder Verkaufsbeleg die Aktion in der Zeile Artikel auswählen.

TIPP: Wenn Sie auf der Seite Verkaufseinstellungen das Kontrollkästchen Standardartikelmenge aktivieren, wird das Feld Menge in Verkaufszeilen für alle ausgewählten Artikel vorausgefüllt, wenn sie dem Verkaufsbeleg hinzugefügt werden.

Wenn ein Kunden-, Lieferanten- oder Kontaktdatensatz versehentlich doppelt angelegt wurde, können Sie diese nun zu einem einzigen Datensatz zusammenführen, sofern die Berechtigung Duplikate zusammenführen gesetzt ist.

Bei der Analyse von Buchungen ist es hilfreich, auch die Beschreibung des Artikels sowie den Kunden- und Lieferantennamen zu sehen. Die Felder Beschreibung und Name können jetzt zu den Hauptbucheinträgen hinzugefügt werden, z. B. auf den Seiten Artikelbuchungen, Kundenbuchungen oder Lieferantenbuchungen, indem Sie auf die Schaltfläche :

• das Kontrollkästchen Artikelbeschreibung in Buchungen kopieren auf der Seite Bestandseinstellungen für Artikel
• das Kontrollkästchen Kundennamen in Buchungen kopieren auf der Seite Verkaufseinstellungen für Kunden
• das Kontrollkästchen Lieferantenname in Buchungen kopieren auf der Seite Einkaufseinstellungen für Lieferanten

Wenn Sie bei der Validierung eine falsche Beschreibung eingegeben haben oder die Beschreibung einer früheren Buchung ändern möchten, können Sie nun das Feld Beschreibung auf der Seite Buchungen bearbeiten, um die Beschreibung der ursprünglichen Validierung zu überschreiben. Auf der Seite Buchungen im Änderungsprotokoll können Sie ein Protokoll der Änderungen anzeigen, die Sie am Feld Beschreibung vorgenommen haben.

Mit der Funktion Dokumentanhänge können Sie in Business Central jede Art von Datei an einen Verkaufs- oder Einkaufsbeleg anhängen. Dies ist z. B. bei der Bearbeitung von Lieferantenzahlungen nützlich, damit Sie schnell die Originalrechnung einsehen können, die Ihnen der Lieferant geschickt hat.

Es ist nun möglich, Anlagen zu Verkaufs- und Einkaufsbelegen auf den Seiten Kundenbuchungen und Lieferantenbuchungen anzuzeigen, sowie auf den Seiten Offene Buchungen, wenn Sie Zahlungen auf Buchungen anwenden.

In den Versionen für Großbritannien, die USA, Kanada, Australien, Neuseeland und Südafrika, in denen Zahlungsmitteilungen verwendet werden, um Lieferanten über erfolgte Zahlungen zu informieren, können Sie Zahlungsmitteilungen nun per Massen-E-Mail aus dem Zahlungsjournal versenden.

In den Versionen für Großbritannien, die USA, Kanada, Australien, Neuseeland und Südafrika, in denen Zahlungsmitteilungen verwendet werden, um Lieferanten über erfolgte Zahlungen zu informieren, können Sie Zahlungsmitteilungen nun per Massen-E-Mail aus dem Zahlungsjournal versenden.

Beschleunigen Sie die wiederholte Eingabe von Datensätzen mit der leistungsstarken Schnellerfassungsfunktion für den Desktop-Browser und die Windows-Desktop-Anwendung.

Benutzer von Bürocomputern verbringen viel Zeit mit der wiederholten Eingabe von Informationen, um aufeinanderfolgende Datensätze zu erstellen, z. B. um telefonische Bestellungen entgegenzunehmen, Quittungen einzuscannen oder neue Elemente zu registrieren. Selbst wenn die Benutzer so viele Details wie möglich auf einer Seite anzeigen möchten, müssen nur einige dieser Felder bei der Erstellung eines Datensatzes systematisch ausgefüllt werden. Der Zugriff auf diese wichtigen Felder wird schwierig, wenn die Benutzer ohne Maus arbeiten, da sie dann gezwungen sind, der standardmäßigen Tabulatorreihenfolge der Felder auf der Seite zu folgen.

Die Schnelleingabefunktion ist eine einfache und leistungsstarke Funktion, die einen alternativen Pfad zu den editierbaren Feldern auf einer Seite bietet. Sie ändert das Verhalten der Eingabetaste so, dass sie sich von der Tabulatortaste unterscheidet, den Fokus auf das nächste Schnelleingabefeld auf der Seite verschiebt und untergeordnete Felder ignoriert.

Die Schnellerfassungsfunktion kann mit Hilfe der modernen, immersiven Anpassungsfunktion angepasst werden, so dass die Benutzer Business Central so anpassen können, wie sie selbst oder ihre Abteilung Daten eingeben.

Entwickler können einen Initialpfad für Schnellerfassungsfelder pro Seite in ihrer Anwendung definieren, diesen in Erweiterungen anpassen und für bestimmte Rollenprofile anpassen. Darüber hinaus unterstützt die Eigenschaft Schnellerfassung AL Ausdrücke, mit denen dynamische Schnellerfassungspfade zu verschiedenen Feldern erstellt werden können.

Die Funktion Schnelleingabe wurde sorgfältig auf die Bedürfnisse von Intensivnutzern abgestimmt und enthält Verbesserungen gegenüber der Vorgängerversion von Dynamics NAV, wie z.B:

• Springen zu einem beliebigen Schnelleingabefeld auf der Seite, einschließlich bearbeitbarer Bereiche wie Listenbereiche, mit Hilfe einer leistungsfähigen Tastenkombination: Eingabe, Umschalttaste + Eingabe und Umschalttaste + Strg + Eingabe.
• Entwicklung eines reduzierten Organizers (Feldgruppe), wenn das nächste Schnellerfassungsfeld in dieser Gruppe liegt.
• Wechsel vom letzten Feld zum ersten Feld der Schnelleingabe auf der Seite.

Sie können nun im Feld Berechnung der Angebotsgültigkeit auf der Seite Verkaufseinstellungen Datumsformeln definieren, die zur Berechnung des Feldes Angebotsgültig bis im Angebot verwendet werden.

TIPP: Um sicherzustellen, dass Angebote mit abgelaufenem Gültigkeitsdatum gelöscht werden, können Sie die Stapelverarbeitung Abgelaufene Angebote löschen ausführen. Und wenn Sie die Archivierung von Angeboten aktivieren (Seite Verkaufseinstellungen), werden gelöschte Angebote ebenfalls archiviert, so dass Sie sie aus dem Archiv wiederherstellen können, wenn Kunden sie erneut aufrufen.

Informationen über Zahlungen und die letzten Zahlungsdaten sind jetzt in den Zusammenfassungen der Kunden- und Lieferantenstatistiken verfügbar.

Sie können nun eine Liste mit SWIFT-Codes für die Banken, für die Sie arbeiten, verwalten und diese auf den Seiten verwenden, auf denen Sie Ihre Bankkonten verwenden. Dies ermöglicht eine genaue Vorbereitung der Zahlungen und zwingt die Benutzer, aus vordefinierten Listen von SWIFT-Codes auszuwählen, anstatt die SWIFT-Codes als Freitext einzugeben.

Eine Größe passt nicht für alle. Die Benutzer können die Anordnung ihrer Aktionen auf jeder Liste, jedem Arbeitsblatt, jeder Karteikarte oder jeder Dokumentseite geringfügig anpassen, um ihre Arbeitsweise zu optimieren. Blenden Sie Aktionen aus, die für Ihre Aufgaben, Ihre Rolle oder Ihre Abteilung nicht relevant sind. Verschieben Sie Aktionen zwischen Gruppen und blenden Sie Gruppen aus oder ordnen Sie sie neu an. Subtile visuelle Hinweise führen die Benutzer durch die Funktionen der April 2019-Version von Business Central.

Mit einer Reihe von Verbesserungen im April 2019 bieten wir unseren Nutzern die Möglichkeit, ihre Arbeitsbereiche noch individueller zu gestalten. Alle Anpassungen in Business Central werden weiterhin mit dem Benutzer mitwachsen, unabhängig vom verwendeten Gerät oder Browser.

Die Schnelleingabe ist eine Produktivitätsfunktion für Büroanwender, mit der die wiederholte Eingabe von Datensätzen beschleunigt werden kann. Wenn ein Benutzer die Eingabetaste in einem Feld drückt, springt der Cursor zum nächsten bearbeitbaren Schnellerfassungsfeld, wobei andere Felder, die automatisch oder gelegentlich ausgefüllt werden, ignoriert werden. Auf jeder Seite kann der Benutzer das Verhalten der Felder anpassen, um ihre übliche Funktionsweise bei der Eingabe von Datensätzen zu optimieren. Benutzen Sie einfach das Anpassungsmenü, um Felder in die Schnelleingabe einzubeziehen oder davon auszuschließen.

Einige Felder werden nur gelegentlich benötigt, während andere so wichtig sind, dass sie für die Fachanwender immer sichtbar sein müssen. Felder auf Registerkarten und Dokumentseiten können nun so angepasst werden, dass sie ausgeblendet werden, bis die Option Mehr anzeigen aktiviert wird, oder dass sie in der Organizer-Übersicht angezeigt werden, wenn diese minimiert ist. Zusammen mit der Möglichkeit, Felder zu verschieben, auszublenden und anzuzeigen, bietet diese Option maximale Flexibilität, um die Lesbarkeit jeder Seite zu optimieren. Durch Klicken auf ein Feld in der Organizer-Übersicht wird der Organizer einfach erweitert und der Cursor auf das Feld gesetzt.

Kurz nach dem Update im April 2019 werden die Nutzer in der Lage sein, Listenansichten zu bearbeiten, zu speichern und anzupassen. Das Speichern Ihrer Filter für jede beliebige Liste ist eine großartige Produktivitätsfunktion, die die Notwendigkeit verringert, häufig verwendete oder komplexe Filter neu einzugeben. Business Central bietet Ihnen noch mehr Kontrolle über Ihre Listen: Passen Sie jede Ansicht unabhängig voneinander an, indem Sie das Layout und die Sortierung der Spalten anpassen, um die perfekte Präsentation Ihrer Daten zu erstellen. Optimieren Sie das Filterfenster für jede Liste, indem Sie auswählen, welche Ansichten Sie entfernen oder ausblenden möchten, und ziehen Sie dann eine wichtige Ansicht an den oberen Rand des Fensters, um den Zugriff zu erleichtern.

Nach der Aktualisierung von Business Central im April 2019 werden die Nutzer die vollständige Kontrolle über ihre Links in der Navigationsleiste haben. Durch das Anheften einer Liste an die Navigationsleiste können die Nutzer schnell auf häufig besuchte Datensätze zugreifen, um ihre geschäftlichen Aufgaben zu erledigen, ohne jedes Mal nach der Liste suchen zu müssen. Zu den Änderungen, die direkt in der Navigationsleiste vorgenommen werden können, gehören das Verschieben von Links, um sie neu anzuordnen, das Ausblenden irrelevanter Links und das Gruppieren von Links.