
Continia: Verwalten Sie Ihre Ausgaben auf Reisen ganz einfach.
Vom Einscannen der Quittungen bis zur Rückerstattung automatisiert Continia jeden Schritt des Ausgabenberichtsverfahrens.
Automatisierte Ausgabenverwaltung
Wie Sie wissen, verlieren wir bei der Verwaltung von Reisebelegen oder anderen Aktivitäten im Zusammenhang mit Geschäftsausgaben etwas sehr Wertvolles: Zeit.
Continia Expense Management ist eine Lösung, die die Erfassung und Validierung von reisebezogenen Aktivitäten mit Hilfe eines Smartphones, eines Webbrowsers und einer Software ermöglicht Microsoft Dynamics NAV. Elle vous offre également la possibilité d’avoir un aperçu au jour le jour des dépenses par carte de crédit, directement sur Microsoft Dynamics NAV.
Continia rend le fastidieux processus de reporting des dépenses obsolètes.
Fingerzeigbar: zeichnen Sie Ihre Ausgaben mit einem Klick auf.
Mit der App Expense Management fotografieren Sie einfach Ihre Quittung und füllen schnell das anpassbare Formular aus. Im Ausland können Sie die App offline nutzen und so Roaming-Gebühren vermeiden.
Mit dem Portal Expense Web können Sie per E-Mail übermittelte Quittungen direkt speichern und das gleiche anpassbare Formular wie in der Anwendung Expense Management ausfüllen.
Sie können auch Ihre Geschäftsreisen mit Fahrzeugen sowohl über die App als auch über das Webportal registrieren.
Diese Datensätze werden direkt an Microsoft Dynamics NAV, wo die Buchhaltung die Arbeit übernehmen kann. Der reisende Mitarbeiter ist somit nicht mehr gezwungen, eine Reisekostenabrechnung zu erstellen. Das Ergebnis ist eine erhebliche Zeitersparnis sowohl für den Reisenden als auch für die Buchhaltung.
Daten einfach abrufbar, manuell oder automatisch
Continia Expense Management ermöglicht es, die Kreditkartenausgaben eines Mitarbeiters direkt in Continia zu importieren Microsoft Dynamics NAV und so jede Ausgabe automatisch mit einer gespeicherten Quittung zu verknüpfen.
Manuell
Mit der Importfunktion von Continia Expense Management können Sie eine Datei mit Kontoauszügen von der Website Ihrer Bank exportieren und direkt in Microsoft Dynamics NAV importieren.
Automatisch
Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch die vollständige Automatisierung Ihrer Kreditkartentransaktionen. Continia kommuniziert direkt mit Ihrer Bank.
Die Jagd nach Spesenabrechnungen? Das ist Schnee von gestern!
Eine Quittung automatisch mit der entsprechenden Kreditkartentransaktion verknüpfen, ohne dass die Buchhaltung eingreifen muss – das ist jetzt mit Continia Expense Management und seiner intelligenten Matching-Technologie möglich.
Sie müssen nicht mehr prüfen, ob Sie alle Belege für Kreditkartentransaktionen erhalten haben. Sie erhalten automatisch eine Übersicht der Transaktionen, für die keine Belege eingegangen sind. Continia Expense Management sendet dann eine Nachricht an den Reisenden und eine E-Mail mit den Informationen über den fehlenden Beleg.
Der Buchhaltung steht damit ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sie den Verbrauch der reisenden Mitarbeiter verwalten und einfach dokumentieren kann. Die Buchhaltung hat wieder die Kontrolle!
Direkter Zugang, aus dem NAV
Mit Continia Expense Management haben Sie Zugriff auf Belege, die mit einer bestimmten Buchung oder einem Projekt verknüpft sind. Sie können diese Belege dann über die Übersicht in Microsoft Dynamics NAV. Dies erleichtert nicht nur die Validierung, sondern auch die internen Kontrollen und die Buchhaltung.
Die Verwaltung von Spesenabrechnungen wird zum Kinderspiel
Sobald die Quittung gespeichert ist, brauchen Sie sich um nichts mehr zu kümmern. Sie brauchen keine Spesenabrechnung mehr zu schreiben, wenn Sie wieder zu Hause sind.
Die Buchhaltung verwendet nur Microsoft Dynamics NAV um Belege und Reisedaten zu sammeln. Die Aktivitäten werden als Buchungen erfasst. Die Verwaltung der Reiseaufzeichnungen erfolgt wie alle Vorgänge in NAV.
Die Aktivitäten des fahrenden Personals werden täglich in den Microsoft Dynamics NAV, So erhalten Sie direkt in Ihrem Finanzverwaltungssystem in Echtzeit einen Gesamtüberblick über die Ausgaben des Unternehmens.
Microsoft Dynamics NAV garantiert Ihnen, dass alles korrekt verbucht wird. Auf der linken Seite des Bildschirms finden Sie die Details der Spesenabrechnung und auf der rechten Seite ein Bild der Quittung(en). So kann die Buchhaltung beispielsweise eine Hotelrechnung schnell auf verschiedene Kontonummern aufteilen, je nachdem, ob es sich um Übernachtungs- oder Verpflegungskosten handelt.

Automatischer Abzug der Umsatzsteuer auf Quittungen, auch auf kleinsten Belegen. Jedes einzeln erfasste Konto wird von den Steuer- und Umsatzsteuervorschriften beeinflusst, so dass keine manuellen Eingriffe erforderlich sind.
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